Hóa đơn và việc lập hóa đơn
Hóa đơn là gì? Hóa đơn là những hóa đơn mà một công ty gửi đến khách hàng của mình cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã mua. Những hóa đơn này thường bao gồm ngày mua, số tiền nợ, ngày đến hạn và thông tin tài khoản của khách hàng. Rất dễ để tạo và gửi hóa đơn trong Blixo. Nó thậm chí có thể được thực hiện tự động bằng cách sử dụng một subscription.
Cách tạo hóa đơn trên Blixo
Ở thanh menu bên trái trong Blixo, nhấp vào phần “Hóa đơn”
Từ màn hình này, bạn có thể lọc hóa đơn đã tạo trước đó bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Lọc” để hiển thị các tùy chọn lọc.
Cũng từ màn hình này, bạn có thể tạo một hóa đơn mới. Hoặc bằng cách nhấp vào nút “Thêm hóa đơn” hoặc bằng cách nhấp vào “Tạo mới” ở cuối trang.
Bất kỳ tùy chọn nào cũng sẽ đưa bạn đến cửa sổ này. Ở đây, bạn có thể điền thông tin cho:
- Công ty: đã được điền sẵn trước đó
- Khách hàng: danh sách khách hàng sẽ được lấy từ tên trong danh sách khách hàng
- ID: được tạo tự động bởi hệ thống hoặc tự thêm bằng thủ công (thông tin này không bắt buộc)
- Bill To: tên và thông tin của khách hàng nhận hoá đơn
- Ship To: tên và thông tin của khách hàng nhận hoá đơn
- Ngày: thiết lập ngày hoá đơn được tạo hoặc xuất
Khu vực tiếp theo là Mục hàng
Ở đây bạn có thể thêm mặt hàng / dịch vụ, số lượng và chi phí, và bạn cũng có thể phân loại chúng thành các phần
- Mục hàng
- Mặt hàng
- Số lượng
- Giá
- Số tiền
Bạn có thể thêm mặt hàng và giá thành bằng cách nhấp vào các nút tương ứng: Mặt hàng hoặc Phần
Khi bạn hoàn thành với các mục hàng, bạn có thể thêm thuế và mã giảm giá, cũng như thêm bất kỳ tệp đính kèm nào.
Sau khi bạn hoàn tất, đừng quên nhấn Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Lưu và phát hành để gửi cho khách hàng.
Một điều khác bạn có thể làm từ trang chủ của hóa đơn là nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa những gì được hiển thị, biểu tượng hình tròn là để làm mới trang.
Và cuối cùng, bạn có thể thay đổi những gì bạn xem từ các tab
- Hóa đơn chưa thanh toán
- Hóa đơn quá hạn
- Hóa đơn đã được thanh toán
- Và tất cả hóa đơn.
