Emails & Mẫu Email

Email và mẫu email được sử dụng như thế nào trong Blixo? Mẫu email thường được sử dụng để tối ưu hóa quá trình gửi hóa đơn và các thông tin liên lạc khác đến khách hàng. Với các mẫu đang được hỗ trợ sẵn, người dùng Blixo chỉ cần điền vào thông tin cần thiết và gửi email chỉ với một cú nhấp chuột. Điều này có thể tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thường xuyên gửi ra một số lượng lớn hóa đơn. Bạn cũng có thể thiết lập lịch trình gửi tự động cho những email này dựa trên các tiêu chí hoặc hook cụ thể.

Cách quản lý email và mẫu email

Để truy cập vào Emails. Hãy vào Settings trên thanh menu bên trái trong Blixo.

Sau đó chọn Emails dưới cài đặt chung.

Sau khi nhấp vào Emails, bạn sẽ được chuyển đến màn hình này

Chúng ta có thể bắt đầu bằng việc thêm một mẫu mới, bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào nút “Thêm một mẫu mới”.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ như thế này.

Trường thông tin đầu tiên bạn sẽ thấy là “Loại”. Đây là menu thả xuống với nhiều tùy chọn cho bạn lựa chọn một mẫu email. Các danh mục chính là: Hóa đơn, Giấy báo có, Báo giá, Báo cáo, Đăng ký, Thanh toán, Kế hoạch thanh toán, Hối thúc nợ. Hãy chọn mẫu bạn muốn tạo và sau đó đi đến “Tên mẫu” để đặt tên cụ thể cho mẫu bạn đang tạo.

Tiếp theo, dưới phần Chủ đề, bạn có thể gõ vào tên chủ đề và sử dụng các biến trong menu thả xuống để được điền vào khi cần.

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phương pháp để có thể tạo ra nội dung cho email.

Và cuối cùng, email sẽ có một nút để quản lý [loại mẫu] mà bạn chọn. Bạn có thể thay đổi văn tự sẽ được hiển thị trên nút.

Hãy chắc chắn sau đó nhấp vào “lưu” để lưu mẫu.

Quay lại trang Email chính, bạn cũng sẽ thấy 3 tab

Tab đầu tiên là Mẫu Email. Ở đây bạn sẽ thấy tất cả các mẫu bạn đã tạo, và một số mẫu đã được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng cho các tình huống khác nhau.

Bạn có thể nhấp vào “Chỉnh sửa” bên dưới cột hành động để chỉnh sửa bất kỳ từ ngữ hoặc tính năng email của mẫu cụ thể. Và đối với các mẫu mà bạn đã tạo, bạn cũng có tùy chọn ”Xóa” để loại bỏ chúng.

Tab tiếp theo là “Triggers”, khi nhấn vào thì màn hình này sẽ xuất hiện:

Một khi bạn chọn những tuỳ tính năng tuỳ chọn mà bạn muốn sử dụng thì bạn cũng sẽ nhận được một tùy chọn để tùy chỉnh tin nhắn. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào “Tùy chỉnh”

Sau khi nhấp vào “Tùy chỉnh” bạn sẽ có tùy chọn giống như trên để chỉnh sửa mẫu email.

Cuối cùng, bạn có tab “Cài đặt giao hàng”

Ở đây bạn có thể gửi email sử dụng email mặc định của Blixo [no-reply@blixo.com] Hoặc bạn có thể sử dụng email của riêng bạn bằng cách chọn “via custom SMTP gateway”

Ở đây, bạn sẽ có thể thiết lập SMTP để gửi từ email cá nhân của bạn.

Và cuối cùng, bạn cũng có thể BCC đến các email khác bằng cách thêm chúng vào phần dưới đây.

Đừng quên nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo email và mẫu email bạn nhé!